Back office
Meno carte,più impresa.
Fatture, ordini, documentazione di commessa, pratiche e reportistica assorbono ogni giorno tempo prezioso. Strutturiamo e gestiamo il back office con procedure chiare, così che le attività ricorrenti siano puntuali e tracciabili.
Il problema
Quando il back office è sottodimensionato o disorganizzato, si accumulano ritardi, errori e documenti mancanti, con effetti diretti su incassi, rapporti con i clienti e controllo dei costi.
- 01
Attività amministrative concentrate su poche persone
- 02
Documentazione di commessa incompleta o dispersa
- 03
Ritardi nella fatturazione e nel recupero dei crediti
- 04
Reportistica prodotta a mano e non tempestiva
Cosa facciamo
Back office amministrativo
Organizzazione dei flussi
Ridisegniamo il percorso di ordini, documenti e fatture perché ogni passaggio abbia un responsabile e un tempo definito.
Back office di commessa
Gestiamo la documentazione tecnica e amministrativa delle commesse, dall'apertura alla chiusura.
Ciclo attivo e passivo
Supportiamo la fatturazione, il controllo delle fatture fornitori e il monitoraggio di incassi e pagamenti.
Reportistica periodica
Produciamo report chiari e regolari per la direzione, con i numeri che servono per decidere.
Cosa consegniamo
- Mappa dei flussi amministrativi e documentali
- Procedure operative di back office
- Gestione documentale di commessa
- Monitoraggio di fatturazione, incassi e pagamenti
- Report periodico per la direzione
Per chi è
- PMI con un ufficio amministrativo sotto pressione
- Imprese che gestiscono commesse e cantieri
- Aziende che vogliono esternalizzare attività ricorrenti
- Società del gruppo che necessitano di un presidio centralizzato
FAQ
Domande frequenti
In entrambe le modalità. La gestione ordinaria avviene in gran parte da remoto, con presenza in azienda nelle fasi di avvio e nei momenti chiave.
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